写字楼企业租户小型智能会议室方案.docx

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1、写字楼企业租户小型智能会议室方案（协同型办公小场景）方案适用说明：方案主要面向，租赁型写字楼内企业租户，围绕日常小范围协同办公、临时商务会议等场景，结合海康威视智慧办公产品，提供小型智能会议室方案。目录1.市场背景- 1 -1.1.市场现状- 1 -1.2.市场机会- 1 -2.方案需求- 2 -2.1.业务现状- 2 -2.2.痛点分析- 3 -2.3.需求分析- 4 -3.方案设计- 5 -3.1.业务模式与业务应用架构- 6 -3.2.业务应用功能说明- 8 -4.方案拓扑图- 23 -5.方案特色与优势- 24 -5.1.方案特色- 24 -5.2.方案优势- 25 -6.主要设备清单

2、- 25 -7.品牌与服务- 27 - 10 -1. 市场背景1.1. 市场现状中小微办公数字化，聚焦企业内部管理和业务提效，决策短、成本管控严。2022年办公市场800亿，年复合增长超20%，协同办公和会议系统分别占56%和32%。截止2021年，我国中小企业已达4,881万家，发展周期3-5年。微型(0-9人)企业超79%，中小型企业约1,003万家 工信部2022年8月数据。预期于2026年将达到8400万家，2021年至2026年的复合年增长率为11.5%。 弗若斯特沙利文2021年数据后疫情阶段，中小微企业日常生产生活都将在默默发生变化，进入快速复苏阶段。80%中小微企业在园区/写字

3、楼，数字化应用占比较低，不足35% 前瞻研究院数据分析报告，但目前存量园区/写字楼管理相对粗放和基础，在写字楼内办公的企业租户门禁安全需保障。1.2. 市场机会1.2.1. 经济稳步复苏，商务活动稳中渐增后疫情时代，经济稳步增长，整体的商务活动表现稳定增长。同时，经过疫情三年，人们在无接触、无人化的智能化方面需求意识增强。1.2.2. 受员工人数及人均办公面积双增长的推动，全国办公面积需求预计在未来三年持续增疫情后，租户考虑降低办公室密度，49%受访企业计划未来两年增加人均办公面积，82%的租户希望通过租赁写字楼来满足不断增长的办公空间需求 世邦魏理仕2021年12月中国区写字楼租户调查报告数

4、据；。大多数城市短期内仍为租户市场，企业因此选择扩租或升级的房地产策略，品质升级是未来另一个主要趋势。2. 方案需求2.1. 业务现状2.1.1. 工作协同方式多样化，企业租户对办公室配置需求发生变化随着远程办公的广泛使用，企业租户在选择写字楼租赁时更为重视提升办公场所协作功能，疫情的冲击也加快企业租户对办公室空间使用效率重新考量。企业租户期望以更灵活的资产配置方式支撑其灵活办公模式。2.1.2. 租赁办公空间的使用率成为企业租户关注，会议室成为首要对象疫情爆发，触发企业租户对其租赁办公空间的使用效率重新审视，希望能够租赁一个既能满足高效办公、又能促进团队协作的空间。实际上，协作区域与会议空间

5、之间并无明确界限，空间布局配置的灵活性是办公场所的重要特性。如，打造一个既可用于临时员工沟通或团队工作，又可用于客户洽谈的协作空间。2.2. 痛点分析远程会议办公新方式，日益普及，员工之间办公协同调率、远程会议沟通协作质量，成为办公环节所要关注的重点。过往在企业团队快速发展阶段，员工扩招、办公面积扩租，对于空间利用率关注度较低，企业办公租赁成本较高，但较于业务增长，仍能被企业租户所接受。随着内外部压力，办公租赁成本在企业租户租赁策略中倍加关注，企业租户租赁策略的调整，对空间利用率及性价比更为关注。2.3. 需求分析对企业租户而言，提高租赁空间使用效率，降低企业成本，在此背景下， 企业租户对会议

6、室规格的看法有所改变，对小型会议室的需求出现增长，期望打造一个既可用于临时员工沟通或团队工作，又可用于客户洽谈的协作空间。数据来源：2021年中国区写字楼租户调查，世邦魏理仕研究部，2021年12月结合写字楼内企业租户在租房策略及办公空间需求，依托海康智慧办公产品方案，提供便捷的电子白板、会议室内投屏、远程协同等应用，量体裁衣，打造团队协同型智能会议室，提升办公空间利用率和团队协同办公效率。3. 方案设计整合海康威视智慧办公系列产品方案，为写字楼内企业租户打造智慧会议室，从通用需求出发，主线是通过提供便捷的电子白板、会议室内投屏、远程协同等应用，提升办公协作效率。3.1. 业务模式方案结合业务

7、模式差异，以及会议室功能差异，针对性进行软硬件投入，做到产品功能服务适配租户需求、资源集约、成本可控。方案模式智能通用会议室会议室类型会议室规格（5人）视频会议系统/智能控制系统/智能会议设备会议平板视频会议摄像机无线会议麦克风代表必选项，代表非必选项，可结合具体项目进行模块化增减3.2. 智能物联设备智能物联设备，主要指会议平板、视频会议摄像机、无线话筒。会议平板：核心功能应用在会议室会中协作环节，会议平板集电脑、投影仪、电子白板、音响、摄像头、麦克风、高清电视、广告机等设备功能于一体，具备书写、批注、多屏互动、远程视频、会议资料扫码带走等功能，融合4K高清显示、红外触控、人机交互、多媒体信

8、息处理和网络传输等多项技术。测试界面截图示意（会议平板-会中协作应用）在远程协同办公软件方面，支持海康易会、第三方视频会议软件安装，可创建即时会议、加入会议、共享白板会议、结束和离开会议等。测试界面截图示意（会议平板-视频会议应用）同时，会议平板提供主题会议、节日庆祝和欢朋宴客三类欢迎词模板，选择合适的模板，快速输入欢迎词，更改背景和音乐，同步在会议平板和大屏上显示，商务接待洽谈更便捷。视频会议摄像与扩音： 视频会议摄像机通过USB/HDMI（结合具体会议摄像机型号）连接会议平板，支持市面上大多数视频会议软件，采用全新一代松下1/2.7英寸、207万有效像素高品质HD CMOS传感器，实现最大

9、1920x1080高分辨率优质图像，画面干净清晰。会议麦克风应用最新一代智能语音算法技术，内置拾音麦克风保障360全方位清晰收音，真实还原人声，收音距离更远。应用回声抵消技术，消除语音对讲中产生的回声和啸叫。同时，自带音频降噪能力，其良好的全双工通话效果，使发言和收声能同步进行，且不会丢字。此外，内置高性能扬声器，输出高保真音频，让视频会议如同面对面般的沟通。保证会议室每个角落的声场听觉均匀，不会出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果。 4. 方案拓扑图方案通过硬件+软件组合，提供标准化、模块化场景方案，帮助企业租户打造协同型智能会议室，按照会议办公实际规划及投入预算进行选择。 方案拓扑图5

10、. 方案特色5.1. 方案特色5.1.1. 围绕协同办公型小场景进行设计，临时会议协同办公更高效方案通过海康威视智能会议平板、视频会议摄像机和会议麦克风，针对协同办公型小场景设计，满足中小微企业租户临时会议沟通、协同办公及小规模商务交流，便捷、高效。5.1.2. 智能硬件设备一站式配齐，无需协调集成其他品牌设备，运行更加顺畅从平台软件设计、研发，到智能硬件设备生产、调试，软硬件集成一体化方案均由海康威视一站式配齐，原厂统一运维管理，无需协调多设备厂家，责任明确，响应更高效，平台运行更顺畅。6. 主要设备清单产品类型产品名称产品型号产品图片智能物联设备会议平板DS-D5BxxRD/DDS-D5B

11、xxRD/C Pro视频会议摄像机DS-65DC0403（1080p）DS-65DC0503（4K）无线全向麦DS-D5AOW2DS-VS3D无线级联会议麦克风DS-D5AOW-C2(经销款)管理配件二代无线投屏器DS-D5AACWSCA-D会议平板移动支架DS-D5ABKY3D-S（经济款）DS-D5ABKY2D-S（标准款）7. 品牌与服务海康威视成立于2001年，是一家专注技术创新的科技公司。秉承“专业、厚实、诚信”的经营理念，践行“成就客户、价值为本、诚信务实、追求卓越”的核心价值观，海康威视致力于将物联感知、人工智能、大数据技术服务于干行百业，引领智能物联新未来：以全面的感知技术，帮

12、助人、物更好地链接，构筑智能世界的基础；以丰富的智能产品，洞察和满足多样化需求，让智能触手可及；以创新的智能物联应用，建设便捷、高效、安心的智能世界，助力人人享有美好末来。二十余年来，公司以视频技术为起点，持续拓展和布局可见光、毫米波、红外、X光、声波等广泛领域，打造了全面、多维的物联感知技术平台；同时，提供的产品从物联感知设备拓展到与人工智能、大数据技术充分融合的智能物联产品、IT基础产品、平台服务产品、数据服务产品和应用服务产品在内的5类软硬产品；从事的领域从综合安防拓展到智能家居、数字化企业、智慧行业和智慧城市。海康威视是博土后科研工作站单位，建立了以杭州为中心，辐射北京、上海、武汉、西

13、安、成都、重庆，石家庄、加拿大蒙特利尔、英国伦敦的全球研发中心体系。公司在中国大陆设有32家省级业务中心、300多个城市分公司，在港澳台地区及海外国家/地区没立了66家分支机构(截至2021年12月31日)，为全球150多个国家和地区的客户提供产品和服务，在G20杭州峰会、北京奥运会、上海世博会、APEC会议、北京大兴机场、港珠澳大桥等重大项目中发挥了重要作用。2010年5月，海康威视在深圳证券交易所中小企业板上市，股票代码：002415。基于创新的管理模式，良好的经营业绩，公司荣获 “2021长青奖可持练发展创新奖”、第四届中国质量奖提名奖、2021纪念彼得德鲁克中国管理奖、中国上市公司投资

14、者关系最佳董事会、中国2021年度最佳雇主12强等重要荣誉。2021年，海康威视荣获财经“2021年长青奖 - 可持续发展创新奖”。2021年，海康威视荣获由新浪财经颁发的“中国企业ESG金责奖 - 2021年环境责任优秀企业”、“2021年ESG优秀企业”。2021年海康威视荣获智联招聘“中国2021年度最佳雇主12强”、猎聘网“2021浙江年度非凡雇主”、BOSS直聘“2021最爱人才雇主奖”、海投网“2021最具影响力雇主”、刺猬实习“2021年十大杰出青年雇主品牌”。2021年9月，海康威视荣获中国质量奖提名奖。海康威视还荣获了中国基金报2021年度投关价值杰出公司、证券时报第十五届中国上市公司价值评选“中国主板上市公司价值百强”、银柿财经2021中国上市公司高质量发展评选“高质量发展100强”等诸多奖项。2016-2018，央视财经论坛暨中国上市公司峰会发布“CCTV中国十佳上市公司”榜单，海康威视位列其中。海康威视中小企业公众号海康云商APP海康互联APP（产品资讯/方案/案例/活动）（您身边的安防助手）（您口袋中的智慧安防管家）