物业小型会议室高效会议解决方案.docx
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1、物业小型会议室高效会议解决方案目录一、背景和现状- 3 -二、方案设计- 3 -三、方案配单- 4 -四、品牌与服务- 5 -一、背景和现状XX小区的XX物业服务中心目前有1间小型会议室,面积10左右,席位510席,主要用于物业管理人员的日常例会、小区业主的日常接待工作等。会议室内目前使用的显示设备为投影仪,书写设备为白板,开会前需要调试设备、线材接口对应,会前准备效率低。另外,有时环境光太亮,投影分辨率低,投影画面内容看不清。此外,有时会议进程过快时,记录跟不上,书写板上书写的内容也不方便分享等。现对其会议室进行智能化改造,希望达到以下效果:1、 投屏方便快速,不需匹配复杂线材接口,减少会前
2、准备工作;2、 显示清晰,即使在有窗的会议室,与会人员也可以清晰看清投屏内容;3、 白板讨论书写方便,书写的内容便于保存和共享;4、 设备集成度高、调试简单、小白容易上手;5、 设备可进行移动,既可用于日常会议,也能作为宣传展示的屏幕。二、方案设计投屏显示设备方案需求:l 需要设备集成度高、无需复杂连线即可使用;l 需要设备调试简单、小白即可上手,会前准备时间短;l 可以实现无线投屏,摆脱传统连线接口匹配烦恼;l 投屏清晰度高、有窗的会议室也能使用;l 白板功能丰富,可以进行文字图形识别、多色笔书写等;l 需要设备具有宣传展示的功能。本项目选择DS-D5B55RD/C Pro智能交互会议平板,
3、该产品集投影仪、PC、电视、电子白板、音箱、广告机、视频会议等多种设备功能于一体,可以实现无线投屏、白板交互书写等功能、操作简单易上手,且设备集成丰富的迎宾辞模板,可以用于活动迎宾、活动主题显示、签名墙等场景,该设备可播放视频、展示海报等,可作为日常宣传和展示的屏幕。相关配件方案需求:l 支持遥控操作设备;l 支持无线投屏;l 设备可以移动;l 具有PPT遥控翻页。本项目选择DS-D5AACBRC-D会议平板遥控器作为遥控操作设备,可对会议平板进行远程操作;选择DS-D5AACWSCA-D无线投屏器作为投屏设备,可以即插即用,投屏终端无需和会议平板连接同一热点也可进行投屏;选择DS-D5ABK
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