《档案管理学（第四版）》课件第九章 档案编研.ppt

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1、第九章 档案编研,第九章 档案编研,本章重点讲四个方面的内容:一、档案编研工作概述。二、现行文件编研。三、历史档案编研。四、档案编研制度。,第一节档案编研工作概述,一、档案编研工作的意义二、档案编研工作的内容三、档案编研工作的原则四、档案编研工作的关键步骤五、档案编研成果的分类,一、档案编研工作的意义,二、档案编研工作的内容,编研工作的内容要服从于编研工作的目的和意义,主要包括以下方面:(一)熟悉档案馆(室)藏档案资源构成,研究档案馆(室)藏档案资源内容(二)形成不同层次的、形式多样的编研成果1.编写档案参考资料2.汇编档案文集和编纂档案史料3.参加历史研究和编史修志,撰写有关文章和著作,三、

2、档案编研工作的原则,(一)“编”和“研”有机结合原则(二)合法合规的遵从性原则(三)方便传播和用户利用原则,四、档案编研工作的关键步骤,(一)选题科学合理的选题应做到“三匹配”:1.选题应与社会需求相匹配2.选题应与馆(室)藏档案资源相匹配3.选题应与编研团队实力相匹配(二)选材第一,确保材料真实可靠。第二,确保材料的齐全完整。第三,选择材料详略得当,重点突出。,五、档案编研成果的分类,按加工层次划分：一次编研成果、二次编研成果、三次编研成果。按表达方式划分：文字式、图形式、数据式、声像式等。按选题范围划分：综合型和专题型。按体裁特征划分：汇编、文摘、索引、简介、史志等。按载体划分：传统纸质载

3、体编研成果,缩微品、电子出版物、网上出版物等新型载体编研成果,展品型编研成果,艺术型档案编研成果等。,第二节现行文件编研,一、法规性文件汇编法规性文件是指法律、法令、条例、规则、章程等法定文件的总称,泛指国家机关制定的规范性文件,比如各项法律、行政法规、地方性法规、自治条例、部门规章等。二、政策性文件汇编由一定的组织机构、社会团体或个人,将围绕某一领域或某一主题的方针政策方面的规定性、领导指导性文件汇集成册,用以指导相关工作的开展,即为政策性文件汇编。三、会议文件汇编会议文件汇编是将会议中形成的具有查考利用价值的文件汇集成册。,第二节现行文件编研,四、政府公报政府公报是由政府机关出版发行的以登

4、载法令、方针、政策、宣言、声明、人事任免等各类政府文件为主要内容的连续出版物,主要包括中央政府公报和地方各级政府、各机关公报。五、发文汇编发文汇编是将本单位某一时间段内的全部发文按发文字号排列而汇集成册的编研成果。一般以年度为单位,将一个年度内的全部发文加以汇集,便于利用者按发文字号查找利用。六、专题文件汇编专题文件汇编是根据利用者和本组织工作的需要,将反映某一专题的现行文件汇编成册,以便于查找和利用,如2010年中等职业教育管理文件汇编。,第三节历史档案编研,一、大事记二、组织沿革三、统计数字汇集四、专题概要,一、大事记,(一)大事记概述大事记种类很多,目前我国档案馆(室)基于馆(室)藏档案

5、资源所编的大事记,主要有以下几种:1.机关工作大事记 2.国家或地区大事记 3.专题大事记 4.个人生平大事记(二)大事记的编写1.大事记的选材2.大事记的内容结构和编写方式,二、组织沿革,(一)组织沿革概述(1)机关、企业、事业单位等的组织沿革。(2)地区组织沿革。(3)专业系统组织沿革。(二)组织沿革的编写组织沿革通常以文字、图形、图表或者图文结合的形式,将组织发展、变革的历史脉络清晰地展现给读者,通常由封面、序言、目录、正文等部分构成。,三、统计数字汇集,(一)统计数字汇集概述统计数字汇集的种类多种多样,可根据不同的需要进行编制,常见的主要有以下几种:(1)从范围来看,可分为:组织统计数

6、字汇集、地区统计数字汇集、专业系统统计数字汇集等。(2)从时间来看,可分为:年(一年)的统计数字汇集、年年(多年)的统计数字汇集。(3)从内容来看,可分为:综合性统计数字汇集和专题性统计数字汇集。综合性统计数字汇集是记载和反映有关某一个单位、系统、地区全面情况的数字汇集,专题性统计数字汇集是记载和反映某一个方面或某一问题的基本情况的统计数字汇集。,三、统计数字汇集,(二)统计数字汇集的编写1.封面封面由标题、编制单位、编印年月等要素构成,其中标题包括数字的来源单位、内容名称、记述的时间范围等。2.编写说明说明编写的原因、目的、任务和所编材料的用途、选编范围、取材标准以及存在的问题等。3.目录目

7、录一般由顺序号、题名、页号组成。4.正文正文的编写通常将图形、表格、文字叙述结合使用,以生动形象地反映和说明相关的基本情况。,四、专题概要,专题概要是以文章叙述的形式,简要说明和反映某一方面工作、现象的产生、发展、变化的过程与状态的一种档案参考资料。它的作用主要是向利用者集中、系统地提供关于某一方面工作、现象的资料,以便于利用者有针对性、方便、快速地熟悉和了解某一专题的内容。,第四节档案编研制度,一、档案编研制度的制定程序二、档案编研制度的基本内容,一、档案编研制度的制定程序,科学的档案编研制度的制定和形成主要涉及以下几个环节:1.确定档案编研制度的制定者2.全面了解本单位的实际情况3.拟写档

8、案编研制度的提纲和主要内容4.撰写并形成档案编研制度全文,二、档案编研制度的基本内容,(一)明确编研工作的总体思路档案编研工作不是“形象工程”,只有编研出利用者满意的信息产品,该项工作才能具有生机和活力。在档案编研制度中,应阐明该项工作的指导思想、原则、工作思路等,才能确定正确的出发点,并从整体上全面地指导该项工作的开展。(二)厘清编研工作的保障性条件必要的人力、财力、物力的支持,合理的组织形式等等,是档案编研工作的基本保障。(三)规范档案编研工作的内容规范编研工作的程序步骤,回答“由谁做”和“怎么做”等问题;明确档案编研成果的种类、数量、质量,并说明判断和评价标准;细化档案编研工作的基本模式与不断创新的举措等。,二、档案编研制度的基本内容,(四)明确奖励与惩罚措施奖励与惩罚部分是为了保证制度被遵照执行而规定的奖励与惩罚的范围与措施,是确保相关人员和部门认真贯彻执行制度各项规定的手段。(五)附则即将不适宜放在以上四部分中但确需要说明的内容,放在本部分中加以说明。,思考与复习题,1.说明档案编研工作的内容。2.简述档案编研工作中应遵循的基本原则。3.说明档案编研工作的关键性环节。4.请列举常见的现行文件编研成果。5.简述如何编写大事记。6.简述什么是组织沿革,以及如何编写。7.如何制定档案编研制度?档案编研制度的内容一般包括哪些方面?,