熵基科技E-ZKEco Pro用户手册V8.0-20200715.pdf

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1、1 E-ZKEco Pro 用户手册 版本：8.0日期：2020.07 E-ZKEco Pro 用户手册1 重要申明 首先感谢您选择本产品。在使用前，请您仔细阅读本产品的说明书。以避免设备受到不必要的损害！本公 司提醒您正确使用，将得到良好的使用效果和验证速度。 非经本公司书面同意，任何单位和个人不得擅自摘抄、复制本手册内容的部分或全部，并不得以任何形式 传播。 本手册中描述的产品中，可能包含我司及其可能存在的许可人享有版权的软件，除非获得相关权利人的许 可，否则，任何人不能以任何形式对前述软件进行复制、分发、修改、摘录、反编译、反汇编、解密、反向工 程、出租、转让、分许可以及其他侵权软件版权

2、的行为，但是适用法禁止此类限制的除外。 由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不承担由于实际技术参数与 本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。 E-ZKEco Pro 用户手册2 目录 1 系统简介. 9 1.1 安装环境（必读）.9 1.2 基本流程.10 1.3 设备连接.11 1.4 通用操作.17 2 软件的安装与卸载. 19 2.1 软件的安装.19 2.2 防火墙设置.23 2.3 配置数据库.26 2.4 软件的升级.29 2.5 软件的卸载.32 3 软件的许可授权. 33 3.1 许可激活方式.34 3.2 查看授权信息.39 4 人事模块

3、. 39 4.1 机构设置-部门.40 4.1.1 新增.40 4.1.2 导入.41 4.1.3 删除.42 4.2 人员信息-人员.42 4.3 日常事项-人员请假.52 E-ZKEco Pro 用户手册3 4.3.1 新增.53 4.3.2 对选取数据进行操作.53 4.3.3 打印员工假期申请单.54 4.4 日常事项-人员离职.54 4.4.1 新增.55 4.4.2 离职恢复.55 4.5 日常事项-比对照片审核.55 4.5.1 图片翻转.55 4.5.2 比对照片审核.56 4.5.3 自动审核.56 4.6 日常事项-人员区域设置.56 4.6.1 为区域添加人员.56 4.

4、6.2 删除区域中人员.57 4.6.3 删除区域中所有人员.57 4.7 基本信息-职务.57 4.8 基本信息-特征模板.58 5 考勤模块. 58 *考勤导航.58 5.1 常用功能-设备管理.60 5.2 常用功能-补签记录.63 5.3 常用功能-外勤记录.64 5.4 考勤设置-考勤规则.65 E-ZKEco Pro 用户手册4 5.5 考勤设置-假类.67 5.6 考勤设置-节假日.68 5.7 考勤设置-多级审批设置.70 5.8 考勤设置-APP 签到地点设置. 75 5.9 人员排班-时段管理.77 5.10 人员排班-班次.80 5.11 人员排班-人员排班.83 5.1

5、2 人员排班-人员加班.88 5.13 人员排班-人员调休.89 5.14 年假-年假规则.89 5.15 年假-人员年假标准.90 5.16 年假-人员年假详情.91 5.18 数据查询-考勤记录.91 5.18 数据查询-排班详情.93 5.19 数据查询-实时监控.93 5.20 数据查询-实时点名.94 5.21 数据查询-统计分析.94 5.22 数据查询-报表.95 6消费模块-ID.106 *ID 消费导航. 106 6.1 常用功能-设备管理.108 6.2 常用功能-卡管理.112 E-ZKEco Pro 用户手册5 6.3 常用功能-餐别订餐.124 6.4 基本信息-餐厅

6、.126 6.5 基本信息-卡类资料.128 6.6 基本信息-商品类别.129 6.7 消费基本资料-分段定值.130 6.8 消费基本资料-消费时间段设置.131 6.9 消费基本资料-餐别资料.132 6.10 消费基本资料-商品资料.133 6.11 消费基本资料-键值资料.136 6.12 数据查询-卡现金收支.137 6.13 数据查询-消费明细.138 6.14 数据查询-报表.138 6消费模块-IC.148 *IC 消费导航.148 6.1 设备管理.150 6.2 常用功能-卡管理.153 6.3 常用功能-餐别订餐.168 6.4 基本信息-餐厅.170 6.5 基本信息

7、-卡类资料.172 6.6 基本信息-商品类别.174 6.7 消费基本资料-分段定值.174 6.8 消费基本资料-消费时间段设置.175 E-ZKEco Pro 用户手册6 6.9 消费基本资料-餐别资料.176 6.10 消费基本资料-商品资料.177 6.11 消费基本资料-键值资料.180 6.12 数据查询-卡现金收支.181 6.13 数据查询-消费明细.182 6.14 数据查询-报表.183 7 门禁模块. 192 *门禁导航.192 7.1 常用功能-设备管理.194 7.2 门禁监控-门禁时间段.200 7.3 门禁监控-门禁权限.202 7.4 门禁监控-门禁规则.20

8、7 7.5 数据查询-门禁记录.216 7.6 数据查询-电子地图.217 7.7 数据查询-实时监控.219 7.8 数据查询-出入监控.221 7.9 数据查询-报表.222 8 会议模块. 224 *会议导航.224 8.1 常用功能-设备管理.225 8.2 常用功能-补签记录.230 8.3 常用功能-参会记录.231 E-ZKEco Pro 用户手册7 8.4 基本信息-会议室.231 8.5 基本信息-参会人员分组.234 8.6 会议处理-会议预约.237 8.7 会议处理-会议安排.239 8.8 会议处理-会议通知.242 8.9 会议处理-会议纪要.244 8.10 数据

9、查询-会议实时显示.246 8.11 数据查询-会议报表.246 9访客模块. 249 9.1 访客处理-访客预约.249 9.2 访客处理-访客登记.251 9.3 访客处理-来访事由.254 9.4 访客处理-访客黑名单.255 9.5 数据查询-访客记录查询.255 10防疫模块.256 10.1 防疫参数设置.257 10.2 实时数据-实时监控.258 10.3 数据查询-疫情排查记录.259 10.4 报表-个人测温详情表.259 10.5 报表-个人体温明细表.259 10.6 报表-部门体温汇总表.260 11系统模块.260 E-ZKEco Pro 用户手册8 11.1 权限

10、配置. 261 11.2 系统选项. 262 11.3 公共配置. 280 11.4 系统日志. 283 12.员工自助.285 12.1 员工自助. 286 12.2 Wap 端员工自助.289 12.3 E-ZKEco Pro APP.293 E-ZKEco Pro 用户手册9 1 系统简介 1.1 安装环境（必读） 1） E-ZKEco Pro 安装包默认带有 MySQL 数据库；使用其他数据库,请先安装数据库，或 者安装完成之后使用 E-ZKEco Pro 服务控制台进行数据库配置。 2） 安装环境： 最低服务器硬件环境：双核 CPU 主频 2G 以上，内存 8G 以上； 服务器操作系

11、统：Windowus 7 及以上 X64 位系统； 数据库：MySQL、Oracle、db2、Microsoft SQL Server 2005 以上； 客户端浏览器：IE10+及以上、市面上主流浏览器； 显示器分辨率: 1024768 及以上像素； 支持设备：中控 PUSH、PULL 协议设备。 3）服务器独立配置，不允许办公电脑作服务器用。尽量使用专用服务器，不允许在服务器 安装网络软件，如网页游戏、网络播放器、P2P 网络下载工具等。 4） 在 Windows 7 系统中安装本软件，需要以管理员身份执行： 右键点击安装程序选择【以管理员身份运行】 ，开始安装。 5） 如果电脑中曾经安装过

12、本软件，请在卸载完成后，重启电脑再开始安装。 6） 安装前建议关闭其他运行的应用程序，以免在安装过程中发生冲突。 7）安装过程中，会进行文件注册、注册表修改、批处理文件运行，请注意杀毒软件阻止安 装程序的操作而造成安装报错的异常现象。 电脑安装的防火墙软件会阻止服务的启动， 请全部选 择允许，或者先暂时关闭防火墙软件再开始安装。 E-ZKEco Pro 用户手册10 1.2 基本流程 下面以超级用户为例，介绍系统的使用流程。不同的用户拥有的操作权限不同，所以相应的 操作流程也会有所差别，用户只需按以下流程但只操作界面显示项目即可。 其中，7）-12）为考勤设置；13）-16）为门禁设置；第 1

13、7-21 步为消费设置。门禁设置、 考勤设置与消费设置之间无先后顺序。 1）登录系统，修改账号默认密码。 2）为使用系统的人员分配账号和角色（如公司管理人员、登记员、门禁管理员、消费管理 员、考勤管理员等） 。 3）设置系统参数，数据库，公告，提醒等系统常用信息。 4）按照公司结构设置部门组织架构，并设置对应的职位信息。 5）录入人员，并为人员发卡，进行人员的日常维护。 6）设置本公司区域结构，为系统新增设备（门禁控制器、考勤设备、消费机） ，并配置设 备的基本信息。 7）设置考勤规则，可使用系统默认设置，也可以按需要进行修改。 8）设置时段设置，即设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数

14、信息。 9）设置考勤系统常用的班次，即考勤时段在时间区间内的循环组合方式。 10）为人员进行排班，设置哪些人员使用哪些班次，对于已排班人员，如有临时变更，可 使用临时排班进行设置。 11）考勤维护，在日常考勤过程中，由于异常情况的发生，需要进行请假、补签卡、节假 日、调休的设置。 12）统计分析，输出考勤报表，按考勤周期统计输出考勤报表。 13）进行门禁时间段设置（即哪些时间段进行门禁）和门禁节假日设置（即门禁时间的例 外情况） 。 14）对需要进行门禁的门进行参数设置。 E-ZKEco Pro 用户手册11 15）设置门禁权限组，即将门分组、分时间段进行门禁设置。 16）设置人员的门禁权限组

15、，即哪些人在哪些时间段可以开哪些门。 17）设置消费参数，设置系统密码。 18）设置基本资料，包括分段定值、消费时间段、餐厅资料、餐别资料、商品资料和键值 资料。 19）设置卡类资料（人事系统中为人员发卡时需选择卡类） ，以便归类消费人员类型。 20）进行日常的消费维护工作，如进行补贴设置、手工补消费、消费设备管理等操作。 20）查看消费报表和统计报表，根据需要输出相应报表。 1.3 设备连接 设置连接设备的通信参数， 通信参数正确才能够与设备正常通信， 包括系统中的设置和设备 中的设置。通信成功后就能查看到已连接设备的信息并能对设备进行上传、下载等操作。 系统支持门禁、考勤、消费设备，所以连

16、接设备时分为新增门禁控制器、新增考勤机、新增 消费设备的操作。此外，门禁控制器新增也可以通过搜索查看连接至网络的设备，直接在搜索结 果中添加即可； 如新增设备正常，需要配置参数正确的设备可以自动添加至本系统，可在【系统设置】- 【系统选项】-【基本设置】中将“新增设备自动添加”进行勾选。 E-ZKEco Pro 用户手册12 *具有 BS 功能的设备只需在设备中进行对应设置重启后， 即可通过 http 自动添加到本系统 中。在设备连至互联网后，软件对应模块的设备列表中即可显示该设备。具体操作请参考相关设 备用户手册。 点击考勤-设备管理-新增，进入添加设备信息页面。设置完成后，单击【保存】按钮

17、添加 设备，并返回设备页面，此时设备列表中将显示该考勤设备。 根据需要设置各参数，具体设置方法如下： 序列号：应与设备序列号一致。 设备别名：任意字符，最多 20 个字符组合。 所在位置：任意字符。 时区：选择不同的时区，考勤设备的时间将与该时区的标准时间同步，设备需操作重启。 E-ZKEco Pro 用户手册13 设备用途：单击按钮，选择考勤机/会议。 归属部门门：单击按钮，在弹出的部门下拉框中，选择该考勤机的所属部门。 上传数据：从左至右依次为原始记录、人员信息、考勤照片、生物模板。如果打勾选中，则 设备上传该项所表示的数据；若不选中，则不上传该项数据。勾选此处参数后，需要重启设备。 1.

18、3.2 消费设备 系统选项-消费参数设置-选择消费类型及双钱包设置。 序列号：输入设备底部标签上所示的序列号。 设备别名：任意字符，最多 20 个字符组合。 所在位置：任意字符。 时区：选择不同的时区，消费设备的时间将与该时区的标准时间自动同步。 消费机类型： 单击下拉框， 在弹出的下拉列表中选择设备用途， 可以选择为消费机或出纳机。 E-ZKEco Pro 用户手册14 归属餐厅：单击按钮，在弹出的餐厅下拉框中，选择该消费机的所属餐厅。 白名单检查：设置是否开启白名单检查。选择“是”时，开启后用户刷卡消费时，设备自动 检查是否为白名单卡，若不是，则不能消费。 操作员卡检查：设置是否进行操作员

19、卡检查。选择“是”时，开启后，开机消费时，须刷操 作员卡，否则该设备无法正常消费。 1.3.2.1 消费机类型：消费机 【实时在线消费（ID 或 IC） 】模式，只需设置消费机。补贴设置在消费参数设置处。 【IC 卡离线消费】模式，可设置消费机、出纳机、补贴机； 消费模式：可选择值模式、金额模式、键值模式、计次模式、商品模式、计时模式。 定值模式：选择定值，需要设置定值金额，最大限额为 999 元。 计时模式：需要设置时价与时长。 是否记账：设置是否开启记账功能。选择“是”时，消费不扣金额。 指定钱包：仅使用现金钱包、仅使用补贴钱包、优先使用现金钱包、优先使用补贴钱包。 （没 有启用双钱包，无

20、此选项） 1.3.2.2 消费机类型：补贴机 【实时在线消费（ID 或 IC） 】模式，无补贴机选项，补贴审核通过之后即可领取。 启用【双钱包】 ，配合消费补贴一体机，无需设置补贴机选项。 IC 单钱包消费模式可设置： E-ZKEco Pro 用户手册15 累加补贴：多次下发到补贴机的金额累加。例如：某张卡中已有一条 10 元的未补贴记录， 如果再从软件中下发一条 20 元的补贴记录，经过累加处理方式后，补贴机中该卡的补贴金额为 10+20=30，若非“累加补贴” ，则补贴机中该卡的补贴金额为 20。 清零补贴：将补贴机中的补贴金额写入卡中，卡上原有金额被清除。若非“清零补贴” ，则补 贴机中

21、的补贴金额加上卡上原余额，写入卡中。例如：一张有 20 原余额的卡，从补贴机上领取 10 元补贴，若为“清零补贴” ，则此时卡余额为 10 元；若非“清零补贴” ，那么此时卡余额为 20+10=30。 按确定键补贴：领取补贴时，需在补贴机上按“确定”键，补贴流程才完成。 备注：当用户同时选中累加补贴、清零补贴和按确定键补贴时，先清除卡里面的钱，再把累 加的补贴金额充进卡里，然后按确定键，才算补贴成功。 设置完成后，单击【保存】按钮添加设备，并返回设备页面，此时设备列表中将显示该消费设备。 1.3.2.3 消费机类型：出纳机 【IC 离线消费】模式下支持出纳机。 出纳模式：单击下拉列表选择出纳模

22、式，可以选择为“定值模式”或“金额模式” 。 E-ZKEco Pro 用户手册16 出纳类型：单下拉列表选择出纳类型，可以选择为“充值”或“退款” 。 定值金额：设置定值金额。仅当出纳模式选择为“定值模式”时，才出现该设置项。 如果选择为“充值”模式时，需设置以下两项参数： 优惠比例：设置优惠比例。 最大限额：设置充值后，允许的最大卡余额，默认为 999。 1.3.3 门门禁控制器 目前的 pull、push 门禁控制器都可通过搜索控制器进行添加，点击搜索设备按钮，在控制 器的服务器 IP 和服务器端口号与服务器访问信息一致时， 设备可自动新增上去 （控制器的 IP 地 址必须与服务器同一个网

23、段） 。 （PULL 需要使用局域网-简单网络环境） 1）手动添加设备 点击门禁-设备管理-新增，进入添加设备信息页面 序列号：输入设备底部标签上所示的序列号。 通讯方式：选择通讯方式 设备别名：任意字符，最多 20 个字符组合。 IP 地址：输入设备的 IP。 E-ZKEco Pro 用户手册17 所在位置：任意字符。 门禁控制器类型：可选单门控制器、两门控制器、四门控制器，根据实际情况选择。 时区：选择不同的时区，门禁控制器的时间将与该时区的标准时间自动同步。 归属区域：单击按钮，在弹出的区域下拉框中，选择该门禁控制器的所属区域。 用作考勤记录：勾选则门禁记录做考勤计算，需要开通考勤模块。

24、 设备用途：单击按钮，在弹出的用途下拉框中，选择该门禁控制器的用途。 设置完成后，单击【保存】按钮添加设备，并返回设备页面，此时设备列表中将显示该考勤设备。 2）通过搜索门门禁控制器新增设备 门禁-设备管理-搜索设备，进入添加设备信息页面。 勾选要添加的设备添加到系统。 1.4 通用操作 1.4.1 导出 %6. 导出 PDF 格式报表之前，请先安装 PDF 阅读器。 %6. excel 最多支持 10w 数据，导出文件格式为.xls。 %6. 导出前先进行条件查询，可点击部门、查询放大镜，或设置筛选条件查询。 1.4.2 自定义显示字段 %5. 数据显示列表、参数、报表等界面支持自定义显示字

25、段。 E-ZKEco Pro 用户手册18 %5. 点击【自定义显示列表】 ，选择所需字段，提交刷新后，列表即显示所需字段。 %5. 各列表中存在基本字段（如序列号、人员编号等） ，系统默认显示，不可取消。 1.4.3 刷新 %4）点击刷新按钮，列表显示刷新后数据显示结果。 1.4.4 修改 %3. 当需要对数据项进行修改时，应先点击列表中红色按钮（通常为名称或编号） ，在弹出 设置对话框中对数据、选项进行修改，修改完成后点击保存按钮即可。 1.4.5 舍入控制 1）向下取整时，被计算的项目的值在求余后超出最小单位时，其多余的部分将被舍弃； 2）四舍五入时，被计算的项目的值在求余之后超出最小单

26、位的一半时候，将会进位一个最 小单位，如果小于最小单位的一半时，将会直接舍弃； 3）向上取整时，如果计算的项目的值在求余之后超出最小单位，将会进位一个最小单位。 4）按次计算与累计后再进行舍入 1.4.6 服务器下发命令 用于查看服务器命令给设备的命令信息，日常使用无需查看。 进入服务器下发命令界面，可选择起止日期，数据传送时间（可以选择：提交时间：用户提 交下达命令的时间；传送时间：设备读取命令的时间；返回时间：设备执行完命令返回执行结果 的时间） ，过滤执行状态（全部、成功、失败、其他） 、填写设备序列号筛选服务器下发的命令信 息。 同时支持下发命令列表的导出、删除、清空。 E-ZKEco

27、 Pro 用户手册19 1.4.7 设备数据 通过点击列表中数据栏的 C、L、U、E、P，查看相对应的数据信息，其中： C：服务器下发命令日志； L：原始记录； U：设备上传数据； E：设备上的人员名单； 设备上传时存储记录，仅用于参考，非实时情况下的设备中名单； P：记录照片 通过右侧选择过滤条件进行查询相对应的设备： 通过输入查询条件进行查询相对应的设备： 2 软件的安装与卸载 2.1 软件的安装 1）点击运行安装包中的程序 setup.exe，确定后弹出安装程序窗口，单击【安装】按钮， 如下图所示： E-ZKEco Pro 用户手册20 注意：以上显示界面可能与您实际安装不完全相同，请以

28、实际软件安装为准。 2）在安装程序窗口中显示如下图所示： E-ZKEco Pro 用户手册21 备注：系统开始安装程序，如果您的系统安装了杀毒软件（如 360、瑞星、卡巴斯基等）或 其它木马防火墙，可能会阻止安装程序的运行，并弹出安全提示（或类似提示） ，请全部选择“始 终允许” ，并直接将其添加到杀毒软件或木马防火墙的信任列表中，或在安装前暂时关闭上述软 件或防火墙，以保证程序顺利安装，否则会出现安装程序异常报错信息。 3）程序安装结束提示安装完成，如下图所示： E-ZKEco Pro 用户手册22 4）点击完成后，进入设置窗口界面，如下图所示： 5）控制台启动完毕，点击桌面快捷访问方式，显

29、示如下图，安装完成。 E-ZKEco Pro 用户手册23 备注：在电脑右下角可点击服务控制台进行查看和修改。 2.2 防火墙设置 在防火墙设置中，将设置好的端口设置成例外，其他电脑就可以访问。 1）单击“开始”-“控制面板” ，打开控制面板，双击【Windows 防火墙】 ，点击【高级设置】 ： %3. 点击【入站规则】选择新建规则，弹出如下界面 E-ZKEco Pro 用户手册24 注意：设置入站规则（入站规则：别人电脑访问自己电脑；出站规则：自己电脑访问别人电 脑） 。 3） 选择【端口】 ，单击【下一步】 ： 4） 设置端口号，如 8088，单击【下一步】 ： E-ZKEco Pro

30、用户手册25 5） 选择【允许连接】 ，单击【下一步】 ： 6） 选择【域】 ， 【专用】 ， 【公司】 ，单击【下一步】 ： E-ZKEco Pro 用户手册26 7） 设置端口名称，如 E-ZKEco Pro，点击【完成】保存并退出。 2.3 配置数据库 在使用过程中， 如需更换数据库， 请在 【服务控制台】 的操作菜单中先停止服务， 再选择 【数 E-ZKEco Pro 用户手册27 据库配置】 ，出现如下界面： 1） 先保存数据库配置信息，再进行测试连接，当测试连接成功后才可以进行建表操作。 E-ZKEco Pro 用户手册28 2） 当执行建表成功后，提示“执行建表脚本完成，请在数据

31、库检查” ，在数据库中有查看到表， 即可登入软件，如下图所示： E-ZKEco Pro 用户手册29 2.4 软件的升级 1）请点击运行 setup.exe，确定后弹出智能升级程序窗口， 单击【智能升级】按钮， 如下图所示： E-ZKEco Pro 用户手册30 2）在升级程序窗口中显示如下图所示： 备注：系统开始升级程序，如果您的系统安装了杀毒软件（如 360、瑞星、卡巴斯基等）或 E-ZKEco Pro 用户手册31 其它木马防火墙，可能会阻止升级程序的运行，并弹出安全提示（或类似提示） ，请全部选择“始 终允许” ，并直接将其添加到杀毒软件或木马防火墙的信任列表中，或在升级前暂时关闭上述

32、软 件或防火墙，以保证程序顺利升级，否则会出现升级程序异常报错信息。 3）提示安装完成，如下图所示： 4）点击完成后，进入设置窗口界面，如下图所示： E-ZKEco Pro 用户手册32 5）控制台启动完毕，点击桌面快捷访问方式，显示如下图，安装完成。 备注：在电脑右下角可点击服务控制台进行查看和修改。 6）升级完成，软件已经更新到当前最新版本。 2.5 软件的卸载 如果您需要卸载此软件，可执行以下操作： E-ZKEco Pro 用户手册33 1） 退出所有和当前软件相关的程序， 进入“开始”-“程序”-“E-ZKEco Pro”-“卸载 E-ZKEco Pro” ，弹出如下图所示“卸载程序”

33、确认框： 2）单击【是（Y） 】按钮，开始卸载： 3）卸载完成后，弹出如下图所示的完成提示框： 注意：本卸载操作并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装目录下删除相关文件夹。 3 软件的许可授权 E-ZKEco Pro 用户手册34 3.1 许可激活方式 在软件登入界面点击关于选择激活方式： （在线激活/离线激活/导入许可文件/更新许可） 3.1.2 在线激活 1）填写必须内容（公司地址、公司名称、邮箱） ，选择商务提供的授权文件（*SN.xml） ，点 击激活。 E-ZKEco Pro 用户手册35 2） 显示模块授权成功，退出软件重新登入。 3.1.3 离线激活 1）填写必须内容（公司地址

34、、公司名称、邮箱） ，选择商务提供的授权文件（*SN.xml） 。 E-ZKEco Pro 用户手册36 2）点击生成 upk 文件，选择下载授权 UPK 文件给商务。 3）商务会发许可文件（*License.xml） ，在离线激活中选择导入许可文件，点击激活。 E-ZKEco Pro 用户手册37 3.1.4 导入许可 备注：加点、加模块、重装系统等二次授权（系统环境未改变） 1）选择导入许可文件，商务会发许可文件（*License.xml） ，选择许可文件，点击激活。 E-ZKEco Pro 用户手册38 3.1.5 更新许可 备注： （仅针对客户后期增加点数/模块） 1） 已激活的软件，

35、二次向商务进行采购，商务对应下单走对应流程。 2） 审核通过，商务收到邮件通知，已更新，对应再软件上面进行操作即可更新。 E-ZKEco Pro 用户手册39 3.2 查看授权信息 软件重新登入，查看软件关于，授权点数变更及显示激活时间。 4 人事模块 在使用系统的门禁、考勤功能之前，首先要进入人事系统进行设置：一是部门设置，即设置 公司的主要架构；二是人员信息，为系统录入人员，分配部门，然后进行人员维护管理。然后才 能进行与门禁、考勤相关的设置。 机构信息：部门 人员信息：人员 E-ZKEco Pro 用户手册40 日常事项：人员请假、人员离职、比对照片审核、人员区域设置 基本信息：职务、特

36、征模板 4.1 机构设置-部门门 4.1.1 新增 进入主菜单，在页面菜单中找到【部门】 ，点击【部门】页面添加部门，新增二级部门前必 须先选择一级部门后新增。 （软件中有个总部门是无法删除，但是可以修改名称）如图所示： 注意：部门联系电话和 E-Mail 设置用于防疫模块发短信和邮件通知使用。 E-ZKEco Pro 用户手册41 4.1.2 导入 1）首先，我们需要对要导入的文件进行编辑，文件里的部门编码、部门名称、上级部门编号这 三个字段一定不能为空。如图所示： 2）然后点击【导入】根据所对应的字段输入所对应列的序号。根据上图导入文件示例所示，应 该从文件的第 3 行开始导入，选择需要导

37、入的文件就可以开始导入。 3） 导入成功后如图所示： E-ZKEco Pro 用户手册42 备注：部门新增、查看、编辑、删除都需要先选择部门，才可以对该部门进行操作。 4.1.3 删除 %2. 部门删除，需要确定部门里面没有人员（包含离职） 。 %2. 针对已离职的人员，需要在【人员离职】选项中删除该部门中的人员； %2. 针对未离职人员，可查看下图中人员数进行确认，若不为 0，可删选出该部门人员，删 除或者调拨到其他部门后再删除部门即可。 %2. 当需要删除的人员还绑定卡并且卡号中仍有余额时，应该先将卡中的余额退款，退卡 后，再删除人员 4.2 人员信息-人员 人员信息展示默认为列表模式（不

38、展示人员照片） ，照片模式（展示人员照片） 。点击图标进 E-ZKEco Pro 用户手册43 行切换： 如照片模式未显示人员照片，可进入主菜单，在页面菜单中找到【系统】 ，在系统选项下， 选择基本设置，开启支持人员照片显示，退出重新登入生效。如图所示： 备注：个性化设置开启支持现场考勤照片显示。 4.2.1 新增 点击左侧部门树，选择部门后点击新增按钮，填写员工信息： 必填项：人员编号、部门编号。 非必填项：部门、部门名称、性别、卡号、设备限制、出生日期、民族、职务、办公电话、 聘用日期、身份证号、E-mail 地址等。 生物特征模板：可通过读头采集指纹、指静脉；上传比对照片文件。 比对照片

39、：用于可见光设备，上传照片格式为 jpg 文件，640*480照片像素【上报位置】进行申请。 E-ZKEco Pro 用户手册65 5.4 考勤设置-考勤规则 点击【考勤】-【考勤规则】 ，进入以下页面。 基本设置 每周从：*开始：点击按钮选择每周开始的时间，班次以周为单位时，排班从每周周几开始 进行排班。 班次时段跨两日时：可选择时段跨天的情况下，整个时段是记为第一日还是第二日。 有效考勤记录时间间隔不小于：*分钟：输入分钟数，两次有效考勤记录时间间隔不能小于该分 钟数。 最长的班次时段不超过*分钟/最短的班次时段不小于*分钟：用于智能排班和加班时长的控制。 有效考勤记录时间间隔不小于：*分

40、钟：可以自定义设置有效考勤记录时间的最小时间间隔。 考勤计算 一个工作日记为：输入一天工作的分钟数，用于多级审批,不作为考勤统计依据。 E-ZKEco Pro 用户手册66 实到时间减去迟到早退时间：如勾选，实到时间=应到时间-迟到早退时间。 上下班签到/签退取卡规则：可以选择取早或最晚作为签到、签退时间。 上班无签到记录时记为：没有签到的情况下，报表中记迟到几分钟或旷工。 下班无签退记录时记为：没有签退的情况下，报表中记早退几分钟或旷工。 一次迟到/早退大于*分钟记旷工：输入分钟数，迟到/早退时长超过设定分钟数，本次迟到/早退 记作一次旷工，勾选后此设定方能生效。 计算项目 选择相应的考勤状

41、态，对齐相应的参数，报表中的数据以该规则计算、显示。 舍入控制： 向下（舍弃） ：向下取整时，被计算的项目的值在求余后超出最小单位时，其多余的部分将被舍 弃； 四舍五入：四舍五入时，被计算的项目的值在求余之后超出最小单位的一半时候，将会进位一个 最小单位，如果小于最小单位的一半时，将会直接舍弃； 向上（进位） ：向上取整时，如果计算的项目的值在求余之后超出最小单位，将会进位一个最小 单位。 按次计算：按照发生次数计算相应考勤状态的发生次数 累计后再进行舍入：先累加然后再按照前面的舍入设置计算 E-ZKEco Pro 用户手册67 5.5 考勤设置-假类 5.5.1 新增 1）点击【新增】按钮弹

42、出对话框： 【假类名称】 ：输入名称，此为必填项。 【最小单位】 ：可直接输入数字，也可用按钮进行选取，选择该假类以哪个数值为最小单位。 【单位】 ：点击按钮选择小时/分钟/工作日。 【累计后再进行舍入】 ：点击按钮选择是/否，选择“是”的情况下，累计后会进行以最小单位 为准的四舍五入。 E-ZKEco Pro 用户手册68 【按次计算】 ：点击按钮选择是/否，选择“是”的情况下，请假按次计算。 【报表中的符号】 ：输入符号，此为必填项，报表中该假类的显示符号。 【是否自动销假】 ： 点击按钮选择是/否。 （请假时的自动销假以此处假类设置为准， 自动销假： 在请假期间正常出勤，考勤统计时按正常

43、出勤算。 ） 【假类类型】 ：点击按钮选择相应假类类型。 【显示颜色】 ：点击按钮进入颜色选择色板，假类会以该颜色显示。 5.5.2 删除 选择假类，点击【删除】按钮，点击【确认】删除假类，或点击【取消】放弃操作。 5.6 考勤设置-节假日 节假日的考勤时间可能与平时的考勤时间不同，为了简便操作，系统提供了节假日设置，专 门针对节假日设置考勤时间与考勤规则。 设置后， 在考勤日报中该日期就自动成了节假日的工作 类型，如果有人在此日期中上班则会被计算成节假日加班。 E-ZKEco Pro 用户手册69 5.6.1 新增 1）点击【新增】弹出对话框，如图 4-6 所示： 【节假日名称】 ：必填项；

44、 【开始日期】 ：必填项； 【持续日期】 ：必填项； 【节假日类型】 ：设置改节假日的持续时间。 （时间单位为天） 。 设置完成后，单击【确定】按钮，保存并返回节假日页面，此时节假日列表中将显示刚新 增的考勤节假日。 5.6.2 删除 1）在节假日列表中，选中选删除的节假日，然后单击节假日列表左上方的【删除】按 钮，或直接单击该节假日所在行的“相关操作”下对应的【删除】按钮，进入删除确认页面。 2）单击【确定】按钮，删除并返回节假日页面。 E-ZKEco Pro 用户手册70 5.7 考勤设置-多级审批设置 勾选支持多级审批功能，软件中的请假等功能才能应用多级审批。 5.7.1 按职务设置 配

45、置说明 1）人事-基本信息-职务，新增职务。 2）系统-权限配置-用户，为具有审核请假的权限的用户添加职务，用于审批。 3）多级审批界面，点击新的审核流程。 4）填写流程适用人情况，申请假类、流程类型选择【多级职务审批】申请人职务，申请时 间范围和应用范围等。允许多选。 E-ZKEco Pro 用户手册71 5）点击绿色加号，新增审核人，选择第一级审批职务，能够审批通过的天数 6）重复第 5 步操作，添加下一级审批，直到流程添加完成。 7）重复 3 到 6 步操作，添加多个流程。 点击按钮新增审批节点，然后编辑选择第一级审批的审批人职务，审批多少天审 核状态为已接受，审核职务限制，是否允许审批

46、相同职务或更高级别的人员，可逐级新增 审批节点。 点击按钮，删除当前节点。 8）流程设置完成。 注意: E-ZKEco Pro 用户手册72 1）申请满足多个流程时，优先选择应用范围较小的流程 2）流程应用范围相同时，优先选择最早创建的流程 3）流程根据用户的授权部门自动选择审批人，跳过没有授权的用户 4）审批流程因为天数不同需要多个不同职务人员审批且分支流程不重合时，软件需要 添 加多个流程才能实现。举例说明，病假 3 天组长审批，3 天以上直接经理审批，这样 需要立两 个流程，最大天数 3 天的流程和最小天数 4 天的流程。 5）多级审批设置成功后允许修改，每次修改会将 60 天内的所有状

47、态不是已接受和拒绝状态的 请假重置审核流程。 6）多级审批设置应尽可能的概括，使用较少的配置实现多个职务人员流程的配置。流程相 同或相近的两个或多个流程可以用一个流程表示， 可以配置不能审核职务高于审核员的职务实现 人员的审批流程的不同。 7）请假天数的判断为:请假开始日期到结束日期，在日期天数上的比较，不涉及排班与小 时。例如 20 号晚上 23 点到 21 号早晨 3 点后被认为是两天。 8）请假的审核人受管理员的授权部门影响， 同样是无职务人员不同部门请假流程可能不同， 检查到流程中的某级无用户审核时会跳过该级进入下级审批。 5.7.2 按人员设置 1）多级审批界面，点击新的审核流程。

48、2）进入审批流程设置界面，流程类型选择多级人员审批，选择流程申请假类，流程名称以 E-ZKEco Pro 用户手册73 及时间范围。 3）点击流程名称再次进入【申请条件设置】 ，选择【申请人相关操作】 ，可添加符合该流程 的申请人。添加完成后可以查看申请人列表。 E-ZKEco Pro 用户手册74 4）点击新增节点，可对审批人进行设置，选择【审批人相关操作】可添加审批人，可设置 允许审核通过的最大天数，审批逻辑可设置全部审批人员审批（所有人都参与审批才通过）或者 其中一个审批人员审批（有多个人时，有一个审批人员审批即可通过） E-ZKEco Pro 用户手册75 5）重复第 5 步操作，添加

49、下一级审批，直到流程添加完成。 5.8 考勤设置-APP 签到地点设置 系统支持 APP 考勤，APP 考勤支持分组定位功能，即不同的部门在不同的地点考勤。 E-ZKEco Pro 用户手册76 系统选项-APP 参数设置中先进行填写百度地图 API key(需自行申请） ， 填写后刷新页面， 可看到 app 签到地址设置。 新增签到地址 进入 APP 签到地点设置，点击【新增】按钮，在地图上点击地图地址或者在地址输入框输 入地理位置（经纬度根据输入的地址直接显示） ，并输入有效范围（单位为米） ，点击【保存】按 钮签到位置报错，点击【返回】则取消，如图： 设置归属 E-ZKEco Pro 用

50、户手册77 如下图，选择设置到的签到位置，点击【设置归属】按钮进入选择界面，勾选部门保存成功， 则该部门的人员可在签到地址有效范围内签到。 （若在【系统选项】-【系统设置】-【基本设置】 中勾选了：支持考勤按人员归属区域下发至设备，则设置归属则按照区域下发。 5.9 人员排班-时段管理 设置考勤过程中可能用到的时段，并配置各项参数信息，是人员考勤时间设置的最小单位。 如上/下班时间，允许迟到/早退时间，是否必须签到/签退，设置允许签到/签退的时间范围，休 息时间设置，加班设置等。 在班次设置之前，必须将所有可能用到的时段设置完毕，即考勤时段设置，设置了考勤时段 才能设置排班，各项考勤参数设置才